Das Umweltmanagementsystem verankert den Umweltschutz in der Struktur der Organisation (Leitung, Vorstand, Pfarrgemeinderat, Auschüsse,...). Zuständigkeiten und Mitwirkungsrechte werden in einem Handbuch definiert. Die Funktionstüchtigkeit des Systems wird in einem internen Audit bewertet und die Ergebnisse der Leitung zur Entscheidung vorgelegt.